關于假發(fā)票,一直讓財務人頭大。今天我們來聊聊如何避免收到假發(fā)票。
一、防范意識要提高
企業(yè)購進貨物時應該主動提高自己的防范意識,除此之外還應該盡可能地采取一些措施避免收到虛發(fā)票。企業(yè)收到發(fā)票后,應該仔細檢查、核對發(fā)票內容是都跟實際發(fā)生的業(yè)務情況相符,如果有不符的事項,哪怕是極小的內容也應該及時提出來,并妥善解決。
二、購貨前核實對方情況
納稅人在購進貨物時,一定要提高防范意識。建議納稅人在交易前對交易對方做必要的了解,通過對交易對方經營范圍、經營規(guī)模、企業(yè)資質等相關情況的考察,評估相應的風險。一旦發(fā)現(xiàn)供貨企業(yè)提供的貨物有異常,應當警惕,可要求供貨企業(yè)提供有關的證明材料,對有重大疑點的貨物,盡量不要購進。
三、收票時信息比對一致
1.通過對方的一般納稅人登記相關憑證,審查對方是否具備一般納稅人資格。
2.審查稅務登記證、出庫單、開具的發(fā)票、銀行賬戶上的企業(yè)名稱是否一致。
3.通過庫存商品賬、生產成本賬和有關憑證,審查購進的貨物是否是對方購進或生產的貨物。
4.通過“12366查詢平臺”或其它官方查詢平臺,審查開具的票是否確實是對方領購的票。
5.審查票流、資金流、物流這“三流”是否一致,并對票人和收票人、付款人和收款人、發(fā)貨方和收貨方做對應判斷。
四、交易時通過銀行轉賬
建議納稅人盡量通過銀行賬戶將貨款劃撥到交易對方的銀行賬戶內,如果對方提供的銀行賬戶與發(fā)票上注明的信息不符,就應當警惕,暫緩付款,對購貨業(yè)務進行進一步審查。
五、會辨別發(fā)票真?zhèn)?/strong>
稅務系統(tǒng)不斷更新?lián)Q代,現(xiàn)在鑒別發(fā)票的真?zhèn)纹鋵嵾€算是很簡單的,經過網上查驗真?zhèn)沃螅髽I(yè)如果有疑慮,可以暫停抵扣并尋求稅務機關的幫助。
六、定期參加培訓
對于虛發(fā)票屢禁不止的情況,主管領導還應該定期給員工進行培訓,讓員工增加對虛開發(fā)票事項的認識,另外也可以聘請律師來給員工培訓,提高員工的法律意識。
來源:合泰資訊