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干貨:數(shù)電票開具流程有哪些?有哪些優(yōu)點?

發(fā)布時間:2023-09-14 15:18 熱度:594

最近有一些朋友在問數(shù)電票的問題,比如:數(shù)電票開具流程有哪些?數(shù)電票有哪些優(yōu)點?數(shù)電票交付是什么意思?下面博宇會計的小博來大家詳細解答。

 

 

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圖源:pexels

 

一、數(shù)電票開具流程有哪些?

 

數(shù)電票,全稱數(shù)字電子發(fā)票,是現(xiàn)代電子商務的一種重要應用。其具有方便、快捷、低成本、易存儲等優(yōu)勢,逐漸取代了傳統(tǒng)紙質發(fā)票的地位。以下是數(shù)電票開具的全流程操作指南,幫助您了解如何便捷、合規(guī)地開具數(shù)電票。

 

1、注冊與登錄

 

首先,您需要在電子發(fā)票服務平臺進行注冊,并確保您已經擁有一臺可用的電子設備,如電腦或手機等。進入服務平臺后,您需要完成用戶注冊和登錄,通常需要填寫企業(yè)或個人信息以完成注冊。

 

2、設置開票員

 

在完成登錄后,您需要設置開票員。開票員可以是企業(yè)或個人的不同角色,根據實際需要設置即可。同時,確保開票員已獲得相應的開票權限。

 

3、開具發(fā)票

 

在完成開票員設置后,您可以開始開具發(fā)票。根據不同場景和業(yè)務類型,您可以選擇不同的發(fā)票模板進行開具。在填寫發(fā)票信息時,務必確保信息的準確性,避免后續(xù)不必要的麻煩。

 

4、導出與交付

 

完成發(fā)票開具后,您可以將其導出為PDF或其他格式的文件,并進行交付。通常,您可以通過電子郵件、云存儲、USB等方式將發(fā)票交付給客戶或個人。

 

5、注意事項:

 

1在開具發(fā)票時,請確保您已正確填寫所有必要的信息,包括購買方和銷售方信息、商品或服務內容、金額等。

 

2 在交付發(fā)票時,請確保接收者能夠輕松打開并查看發(fā)票,同時避免將敏感信息泄露給第三方。

 

3 確保電子發(fā)票的合規(guī)性,遵循相關稅務法規(guī)和規(guī)定,以避免可能的風險和麻煩。

 

二、數(shù)電票有哪些優(yōu)點?

 

1、發(fā)票信息全部數(shù)字化,實現(xiàn)發(fā)票全領域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化。

 

2發(fā)票版式全部簡化,重新設計了票面要素,簡化購買方、銷售方信息,僅需填寫納稅人識別號和納稅人名稱;聯(lián)次全部簡化,全票無聯(lián)次;取消了收款人和復核人欄,會計無需糾結。

 

3、開票流程全部簡化,開票零前置,無需稅控設備即可開票,無需票種票量核定即可開票,一個企業(yè)確定開票總額度即可開票,且開票額度可動態(tài)調整。有網絡就可以開票,登錄網頁、客戶端或者手機APP即可開票。

 

4電子發(fā)票重復入賬報銷問題基本解決,納稅人可通過電子發(fā)票服務平臺標記發(fā)票入賬標識,避免重復入賬。

 

5、實現(xiàn)發(fā)票自動交付,納稅人可以通過電子發(fā)票服務平臺稅務數(shù)字賬戶自動交付數(shù)電票,也可通過電子郵件、二維碼等方式自行交付數(shù)電票。

 

6、紅字發(fā)票處理流程簡化,發(fā)票未入賬時可直接全額紅沖,發(fā)票已入賬時銷售方和購買方均可提出紅字申請。

 

三、數(shù)電票交付是什么意思?

 

全面數(shù)字化的電子發(fā)票(數(shù)電票)是開票成功后,開票方納稅人可通過稅務數(shù)字賬戶自動交付數(shù)電票;也可選擇自行交付方式,通過郵箱交付、二維碼交付,或者將發(fā)票下載到電腦本地后再通過其他方式交付給購買方。

 

 

具體交付方式如下:

 

(一)稅務數(shù)字賬戶自動交付。電子發(fā)票服務平臺稅務數(shù)字賬戶自動交付數(shù)電票,是指銷售方成功開具數(shù)電票以后,系統(tǒng)默認將電子發(fā)票文件及數(shù)據自動交付至購買方(包括經辦人)的稅務數(shù)字賬戶。

 

注:電子發(fā)票服務平臺稅務數(shù)字賬戶(登錄給省級稅務機關電子稅務局【我要辦稅—稅務數(shù)字賬戶】模塊)是面向納稅人繳費人的,歸集各類涉稅涉費數(shù)據,集查詢、用票、業(yè)務申請于一體的應用。

 

(二)自行交付方式,是指納稅人稅務數(shù)字賬戶查詢發(fā)票后自行選擇電子郵件、二維碼、電子文件導出等方式交付全電發(fā)票。

 

1. 點擊“郵箱交付”,在彈出頁面選擇文件格式和輸入郵箱地址,點擊“確定”以電子郵件進行交付。

 

2. 點擊“二維碼交付”,在彈出頁面將二維碼展示給購買方,由購買方掃描二維碼獲取發(fā)票。

 

3. 其他方式交付。選擇點擊“發(fā)票下載PDF”、“發(fā)票下載OFD”、“下載為XML”,將發(fā)票下載到電腦本地,再通過其他方式交付給購買方。

 

來源:文章由海南博宇會計綜合整理自網絡,僅供參考,以實際咨詢?yōu)闇剩缟婕扒謾嗾埪?lián)系刪除。

 

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